RÈGLES DE LOCATION POUR LES STUDIOS
MISE À JOUR : septembre 2021
Voici les règles du studio et infos À LIRE AVANT VOTRE RÉSERVATION.
Ces règles ont récemment été mises à jour, prenez donc le temps de bien les lire.
Vous acceptez de respecter toutes ces règles lorsque vous louez l’espace, ou vous risquez de perdre votre dépôt de sécurité.
ADRESSE ET CODE D’ACCÈS
L’adresse exacte du studio : 2485 Fleury Est.
Au rez-de-chaussée d’un duplex commercial, mais 5-6 marches extérieures à monter (non accessibles aux chaises roulantes).
Vous allez voir à droite de la porte du studio un clavier. Avant votre réservation, vous allez recevoir un code par texto. Important de nous contacter (email outexto 514-447-4612) si vous ne le recevez pas au moins 24h avant votre shoot.
Ce code désarme l’alarme et débarre la porte.
ATTENTION : la porte s’auto-barre, donc vous devrez refaire le code si vous sortez. N’empêchez pas la porte de se fermer, car l’alarme va partir après quelques minutes.
QUAND VOUS QUITTEZ: vous devez refaire votre code sur la clavier dans l’entrée à l’intérieur, suivi de “armer”. Vous aurez 30 secondes pour sortir. Assurez-vous que la porte est bien enclanchée derrière vous.
UNE FOIS À L’INTÉRIEUR…
– Enlever vos souliers en entrant. Si vous faites des marques, il y a une vadrouille, un balai et des guenilles dans la salle de bain te pour nettoyer avant votre départ. Toute marque sur le plancher entraînera des frais de ménage qui seront déduits de votre dépôt de sécurité.
– La switch de lumière est à gauche sur le mur en entrant, derrière le lit
– Le code wifi est inscrit @@@
RANGEMENT / MÉNAGE
Au départ, vous devez absolument replacer les studios comme ils étaient lors de votre arrivée.
Des frais de ménage vous seront facturés si on doit repasser après votre shoot.
Si vous avez mangé et fait beaucoup de poubelles, il y a des sacs supplémentaires sous le lavabo dans la cuisine. Juste y mettre vos déchets, fermez le sac et laissez-le près du lavabo, l’équipe de ménage s’en chargera à la fin de la journée. NE PAS laisser de sacs de poubelles à l’extérieur de l’immeuble.
** ATTENTION — NOUVEAUTÉ **
Comme il est souvent impossible pour nous de venir vérifier l’état du studio entre chaque location et de savoir qui n’a pas respecté les règles de ménage, chaque personne qui loue est maintenant responsable de documenter l’état du studio et de la salle de bain à son arrivée et à son départ.
Vous devez donc :
- à l’arrivée, prendre des photos montrant l’espace sous différents angles SI vous trouvez que ce n’est pas bien rangé / propre
- vous les envoyez par texto au 514-447-4612 avec votre nom et heures de réservation OU par courriel à info@le402.com avec les mêmes infos
- à votre départ, vous DEVEZ nous les envoyer pour confirmer que tout est beau
Notez que si vous n’envoyez pas ces photos, vous perdez automatiquement 50$ sur votre dépôt de sécurité, et des frais de ménage pourraient vous être chargés, puisque nous ne pourrons valider qui est responsable.
HEURES DE RÉSERVATION
Le studio est 100% autonome et sera libre pour vous selon les heures que vous avez réservées.
- S’il n’y a personne quand vous arrivez, vous pouvez entrer 5 minutes avant l’heure réservée (votre code sera actif à ce moment).
- Si vous entrez avant ce 5 minutes, vous serez facturé par bloc de 30 minutes, qui seront déduits de votre dépôt.
- S’il y a quelqu’un quand vous arrivez, n’hésitez pas à cogner pour leur indiquer que vous êtes arrivés et qu’ils doivent terminer à l’heure prévue.
- Si vous commencez en retard à cause de la location avant vous, TEXTEZ au 514-447-4612 afin de voir si vous pouvez rester plus tard pour compenser le retard (sinon, on ajustera le prix en conséquence.)
- Si vous voulez rester plus longtemps, textez aussi au même # afin de vérifier si c’est possible. Si oui, le montant sera déduit de votre dépôt de sécurité.
- Respectez bien les heures de réservation, tout temps supplémentaire (avant ou après) sera chargé par bloc de 30 minutes, au taux régulier.
- N’oubliez pas que vous devez nettoyer et ranger le studio exactement comme il était à votre arrivée, donc planifiez votre temps en conséquence.
- Vous pouvez quitter jusqu’à un MAXIMUM de 5 minutes après votre heure de fin sans frais, si personne n’attend après vous.
ÉQUIPEMENT
Vous pouvez utiliser tous les équipements disponibles dans le studio. Il est important de remettre les équipements à leur place en finissant. Si vous avez besoin d’un équipement spécifique, nous écrire avant le shoot afin qu’on vous dise s’il est disponible.
Si vous avez besoin d’un déclencheur de flash: il se trouve sur le meuble de télé.
Il est universel et fera déclencher les flash qui ont une petite boîte à l’arrière, dans le fil de courant (vous pouvez donc les bouger de flash à flash dependant de ceux dont vous avez besoin).
** ATTENTION : ce déclencheur est très petit, et régulièrement, quelqu’un part avec ou le replace à un autre endroit. Étant petit, c’est très difficile à retrouver pour la prochaine location après vous.
Assurez-vous donc de bien le remettre à LA MÊME PLACE en quittant. S’il ne s’y trouve pas pour la prochaine personne, PEU IMPORTE où il se trouve, des frais de 100$ seront déduits de votre dépôt de sécurité.
FONDS ET DÉCORS
Vous devez réserver et payer les fonds papier lors de votre réservation si vous voulez les utiliser. Des frais de 25$ par fond sont requis.
Plusieurs meubles/décors sont disponibles. Les décors changent souvent, donc si vous avez besoin de quelque chose de spécifique, SVP nous le demander avant pour être sûr qu’il est toujours disponible.
SVP ne pas modifier les décors, sauf pour les accessoires. Ne pas décrocher les rideaux.
Il est interdit de clouer quoi que ce soit aux murs ou d’enlever les clous déjà présents.
PAS de shoots avec des “glitters” ou de la poudre.
BRUIT & MUSIQUE
Svp garder le bruit / musique à un volume RAISONNABLE.
Il y a un système de son sur lequel vous pouvez brancher votre téléphone. Votre téléphone doit avoir une prise audio pour écouteurs afin que cela fonctionne, ou l’adaptateur si c’est un nouveau iphone.
- Branchez le long fil noir avec la prise audio dans votre téléphone
- Allumez le système de son
- Dans la série de boutons gris à gauche, choisissez le dernier “VIDEO/AUX”
- Faites jouer la musique sur votre iphone (Spotify ou autre)
NOURRITURE ET ANIMAUX
Vous pouvez manger à votre guise dans le studio (micro-ondes et frigo disponible), par contre, PAS d’alcool permis. Il y a aussi une machine à café.
Les animaux sont permis, tant qu’ils ne font pas de bruit et que vous nettoyez par la suite, si nécessaire.
AIR CLIMATISÉ
Le studio est climatisé et l’est automatiquement. Vous pouvez baisser les stores si vous trouvez qu’il fait trop chaud et que vous n’avez pas besoin de la lumière.
AU DÉPART
- Assurez-vous que le studio est propre et bien rangé
- Que le déclencheur de flash et la manette pour l’air climatisé sont bien sur la tabl
- Que vous avez envoyé les photos de l’espace
- Fermez les lumières
- Mettez l’alarme et vérifiez que la porte est bien barrée derrière vous
DÉPÔT ET ANNULATION
Nous vous rembourserons le dépôt 2-3 jours après le shoot, une fois qu’on aura vérifié que tout est beau dans le studio et que vous avez bien respecté les heures de location.
Vous pouvez aussi annuler votre location jusqu’à 48h avant l’heure de réservation sans frais, via votre compte sur le402.com directement. Parfois par contre, le remboursement ne se fait pas automatiquement, alors is vous n’avez rien reçu d”ici 48h, SVP nous envoyer un courriel.
Passé ce délai, nous vous rembourserons le dépôt, mais pas les coûts de location, car il nous est impossible de relouer l’espace avec si peu de pré-avis.
Si vous avez d’autres questions pendant le shoot, n’hésitez pas à nous texter au numéro indiqué ci-haut, ou à nous envoyer un email ici avant.
Bon shoot!
** IMPORTANT: ACCÈS **
La réservation vous donne accès au STUDIO seulement. Il est strictement interdit de shooter /filmer/photographier/flâner dans les aires communes, les escaliers, les corridors ou à l’extérieur. Il y a des caméras partout dans le building, vous perdrez votre dépôt de sécurité si vous ne respectez pas cette règle.