RÈGLES DE LOCATION POUR LE STUDIO A

MISE À JOUR : mai 2021

 

Voici les règles du studio et infos À LIRE AVANT VOTRE RÉSERVATION.
Ces règles ont récemment été mises à jour, prenez donc le temps de bien les lire.

 

Vous acceptez de respecter toutes ces règles lorsque vous louez l’espace, ou vous risquez de perdre votre dépôt de sécurité.

ADRESSE ET CODE D’ACCÈS

L’adresse exacte du studio : 8815 ave. du Parc, suite 402 Mtl H2N 1Y7.
Il y a un ascenseur, mais quand même 7-8 marches à monter pour s’y rendre de la rue (donc non accessible aux chaises roulantes).

**ATTENTION: les portes du building à l’entrée en bas sont barrées le soir et la fin de semaine pour des raisons de sécurité. Souvent, les gens ne claquent pas la porte et vous pouvez rentrer pareil (tirez fort, parfois la porte bloque).

Si la porte est barré par contre, quand vous traversez la 1e porte dans l’entrée, vous verrez un buzzer à votre gauche sur le mur : passez votre main en dessous, nous allons vous y laisser une puce aimantée, prenez-la, et passez-la devant le lecteur où il y a une lumière rouge.  La lumière va devenir verte et la porte va se débarrer. Pas besoin de puce pour ressortir, juste à pousser la porte.

ULTRA important de remettre la puce en dessous immédiatement après. Vous perdrez votre dépôt de sécurité si elle ne s’y trouve pas après votre shoot. Essayez aussi d’être subtil quand vous le faites, pour ne pas que toute la ville sache où trouver la puce 😉

Ensuite, montez au 4e étage, et quand vous sortez de l’ascenseur, tournez à gauche, 1e porte dans le corridor (Studio A).

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Cognez à la porte en arrivant.

Il est possible que notre gérant de studio soit présent sur place pour vous ouvrir et vous guider.  Toutefois, dépendant des horaires, il pourrait ne pas être présent. Si personne ne répond, regardez à droite de la porte un clavier.  Vous allez recevoir un code par courriel.  Important de nous contacter si vous ne le recevez pas au moins 24h avant votre shoot (vérifiez vos pourriels/junkmail).
Ce code désarme l’alarme en même temps, et elle s’activera automatiquement à votre départ.  Vous pourrez donc entrer sans problème au studio.

ATTENTION : la porte s’auto-barre, mais il y a un oeil magique à l’intérieur, quand vous approchez, elle se débarre, juste à pousser la porte pour sortir.  Une fois sorti, vous devrez refaire le code pour entrer. N’empêchez pas la porte de se fermer, car l’alarme va partir après quelques minutes.

QUAND VOUS QUITTEZ: assurez-vous que la porte est bien enclenchée derrière vous.  Si ce n’est pas le cas, rentrez de nouveau à l’intérieur, l’oeil magique désactivera le loquet et vous pourrez alors ressortir et la porte se barrera.  Si vous quittez sans bien la fermer, l’alarme se déclenchera et des frais de 600$ vous seront  chargés par la police pour une fausse alarme.

UNE FOIS À L’INTÉRIEUR…

Enlever vos souliers en entrant, le plancher est pâle et se salit très facilement.

Si vous faites des marques, il y a une vadrouille, un balai et des guenilles près de la cuisinette pour nettoyer avant votre départ.  Toute marque sur le plancher entraînera des frais de ménage qui seront déduits de votre dépôt de sécurité.

– La switch de lumière est à gauche sur le mur en entrant

Ouvrir seulement les lumières du “Studio A”.  Le code wifi est inscrit près des lumières.

** ATTENTION — NOUVEAUTÉ **

Comme il est souvent impossible pour nous de venir vérifier l’état du studio entre chaque location et de savoir qui n’a pas respecté les règles de ménage, chaque personne qui loue est maintenant responsable de documenter l’état du studio et de la salle de bain à son arrivée et à son départ.

Vous devez donc :

  • à l’arrivée, si l’espace n’est PAS BINE RANGÉ ou SALE, prendre des photos montrant l’espace sous différents angles;
  • vous les envoyez par texto au 514-262-7808 avec votre nom et heures de réservation OU par courriel à info@le402.com avec les mêmes infos 
  • à votre départ, VOUS DEVEZ envoyer les mêmes photos, pour confirmer que vous avez tout bien rangé.

Notez que si vous n’envoyez pas ces photos, vous perdez automatiquement votre dépôt de sécurité.

Nous rajoutons automatiquement 15 minutes de temps À NOS FRAIS à votre booking afin que vous ayez le temps de prendre ces photos.

SALLE DE BAIN

La salle de bain est dans le corridor en face.

La clé se trouve au mur près de la porte. REMETTEZ-la à sa place immédiatement et REBARREZ la porte à chaque fois, ou vous perdrez votre dépôt.

Cette salle de bain est exclusive à nous, la personne qui réserve le studio est donc responsable de la propreté de cet endroit, comme le studio. Avant de partir, allez vérifier que vos clients n’ont rien oublié ni rien laissé traîner.  Vous perdrez votre dépôt de sécurité si elle n’est pas propre à votre départ.  Si quelqu’un a bouché une toilette, qu’il y a un dégât d’eau ou que ce n’est pas propre à votre arrivée, important de nous texter immédiatement.

Il faut aussi nous envoyer une photo des lieux si vous l’avez utilisé.  Sinon nous dire que vous n’y êtes pas allé quand vous nous envoyer les photos de l’espace.

HEURES DE RÉSERVATION

Le studio sera libre pour vous selon les heures que vous avez réservées.

  • S’il n’y a personne quand vous arrivez, vous pouvez entrer 5 minutes avant l’heure réservée.
  • Si vous entrez avant, vous serez facturé par bloc de 30 minutes, qui seront déduits de votre dépôt.
  • S’il y a quelqu’un quand vous arrivez, n’hésitez pas à cogner pour leur indiquer que vous êtes arrivés et qu’ils doivent terminer à l’heure prévue. 
  • Si vous commencez en retard à cause de la location avant vous, TEXTEZ Sylviane (pas d’appels) au 514-262-7808 afin de voir si vous pouvez rester plus tard pour compenser le retard (sinon, on ajustera le prix en conséquence.)
  • Si vous voulez rester plus longtemps, textez aussi Sylviane afin de vérifier si c’est possible. Si oui, le montant sera déduit de votre dépôt de sécurité.
  • Respectez bien les heures de réservation, tout temps supplémentaire (avant ou après) sera chargé par bloc d’une heure, au taux régulier.
  • N’oubliez pas que vous devez nettoyer et ranger le studio exactement comme il était à votre arrivée, donc planifiez votre temps en conséquence.

ÉQUIPEMENT 

Les équipements photo se trouvent dans l’armoire blanche au fond.  Un V-flat est aussi prés du mur du fond.

Vous pouvez utiliser tous les équipements disponibles, mais il est important de les remettre à leur place en finissant.  Si vous avez besoin d’un équipement spécifique, nous écrire avant le shoot afin qu’on vous dise s’il est disponible.

** ATTENTION : le déclencheur de flash est très petit, et régulièrement, quelqu’un part avec ou le replace à un autre endroit. Étant petit, c’est très difficile à retrouver pour la prochaine location après vous.

Assurez-vous donc de bien le remettre à LA MÊME PLACE en quittant.  S’il ne s’y trouve pas pour la prochaine personne, PEU IMPORTE où il se trouve, vous perdrez votre dépôt.

 

FONDS ET DÉCORS

Fonds papier à venir.

Plusieurs meubles sont disponibles dans le lounge.  Vous pouvez les déplacer délicatement, mais important de les replacer tel quel après usage.

Il est interdit de toucher aux toiles sur les murs, de clouer quoi que ce soit aux murs ou d’enlever les clous déjà présents.

AUCUN shoot avec des “glitters” ou de la poudre.

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BRUIT & MUSIQUE

Les deux studios sont côte à côte et l’espace n’est pas insonorisé.

Svp garder le bruit / musique au minimum et limitez la quantité de personnes dans le studio en même temps pour ne pas vous déranger mutuellement.

 

Pour les vidéos : il est impossible d’avoir un silence complet dans aucun des espaces, car l’éclairage est du LED et on entend toujours les fans, qu’on ne peut pas éteindre. Cess espaces ne conviennent donc pas pour les tournages où le son est important. Par contre, avec un micro directionnel, c’est possible d’avoir de bons résultats.

 

NOURRITURE ET ANIMAUX

Vous pouvez manger à votre guise dans le studio (micro-ondes et frigo disponible), par contre, PAS d’alcool permis.  Il y a aussi une machine à café dans les deux espaces.

Les animaux sont permis, tant qu’ils ne font pas de bruit et que vous nettoyez par la suite, si nécessaire.

 

RANGEMENT / MÉNAGE

Au départ, vous devez absolument replacer les studios comme ils étaient lors de votre arrivée.  Les meubles replacés dans le décor où ils se trouvaient, les rideaux accrochés, etc.
Des frais de ménage vous seront facturés si on doit repasser après votre shoot. 

Si vous avez mangé et fait beaucoup de poubelles, il y a des sacs supplémentaires dans la cuisine.  Juste y mettre vos déchets, fermez le sac et laissez-le dans la cuisine, l’équipe de ménage s’en chargera à la fin de la journée. NE PAS laisser de sacs de poubelles à l’extérieur du local ou de l’immeuble.

 

AIR CLIMATISÉ

Le studio est climatisé ! Durant l’été, sur le bureau de réception, vous verrez la manette pour l’allumer, s’il fait chaud quand vous arrivez.  L’appareil est au mur en haut.

Pesez sur le bouton ON/OFF pour l’allumer ou l’éteindre.  Ne PAS modifier les autres configurations.

À votre départ, il est ESSENTIEL DE L’ÉTEINDRE, ou vous perdrez votre dépôt de sécurité.  De même, s’il fonctionne à votre arrivée, SVP textez Sylviane pour l’en aviser. Laissez toujours la manette sur la table, ou vous perdrez votre dépôt encore une fois si on ne la trouve pas. NE PAS mettre plus bas que 18 degrés, car la machine surchauffe sur le toit.

 

AU DÉPART

  • Assurez-vous que le studio est propre et bien rangé
  • Que le déclencheur de flash et la manette pour l’air climatisé sont bien  à leur place
  • Que la clé de toilette est bien au mur
  • Que vous avez envoyé les photos de l’espace
  • Fermez les lumières et vérifiez que la porte est bien barrée derrière vous

 

DÉPÔT ET ANNULATION

Nous vous rembourserons le dépôt 2-3 jours après le shoot, une fois qu’on aura vérifié que tout est beau dans le studio et que vous avez bien respecté les heures de location.

Vous pouvez aussi annuler votre location jusqu’à 48h avant l’heure de réservation sans frais, via votre compte sur le402.com directement.  Parfois par contre, le remboursement ne se fait pas automatiquement, alors is vous n’avez rien reçu d’ici 48h, SVP nous envoyer un courriel.

Passé ce délai, nous vous rembourserons le dépôt, mais pas les coûts de location, car il nous est impossible de relouer l’espace avec si peu de pré-avis.

Si vous avez d’autres questions pendant le shoot, n’hésitez pas à texter Sylviane au numéro indiqué ci-haut, ou à nous envoyer un email ici avant.

Bon shoot!

** IMPORTANT: ACCÈS **

La réservation vous donne accès au STUDIO seulement.  Il est strictement interdit de shooter /filmer/photographier/flâner dans les aires communes, les escaliers, les corridors ou à l’extérieur.  Il y a des caméras partout dans le building, vous perdrez votre dépôt de sécurité si vous ne respectez pas cette règle.