ADRESSE POSTALE VIRTUELLE

Une place d’affaires virtuelle….

Si vous êtes souvent sur la route, n’avez pas d’adresse permanente où faire livrer votre courrier, aimeriez utiliser notre adresse comme place d’affaires, ou simplement voulez éviter de voir des clients se pointer chez vous à tout moment, Espace Le402 vous offre le service de domiciliation virtuelle. .

OPTION LIVRAISON : faites suivre votre courier à l’adresse de votre choix, à l’étranger ou localement.  

SERVICE DE SCAN : nous pouvons scanner vos lettres, les déchiqueter de manière sécuritaire et vous les envoyer par courriel en PDF.

L’adresse exacte vous sera envoyée suite à la confirmation de votre inscription.  Vous pourrez alors immédiatement commencer à l’utiliser.

Notre adresse sur du Parc existe depuis 2013, elle est facilement accessible et facile à trouver sur les moteurs de recherche.  Nous pouvons aussi vous offrir l’utilisation de notre salle de conférence avec wifi si vous voulez rencontrer des clients.

Si des clients se présentent pour vous, nous leur disons que vous n’y êtes pas présentement, et qu’ils doivent vous téléphoner afin de prendre un rendez-vous avec vous.

L’abonnement est mensuel et ne requiert aucun engagement de votre part.  Annulez en tout temps via votre compte sur le site.  Nous retournerons tout courrier à l’expéditeur avec la mention « déménagé » suite à votre annulation.

Forfait bureau virtuel

Prix du service de base :
10$/mois + taxes

Inclut:

  • l’utilisation de l’adresse comme étant votre propre place d’affaires, sur votre site web, cartes d’affaires, etc.,
  • le service de domiciliation
  • l’accès à notre salle de conférence comme membre pour rencontrer vos clients (15$/h, lundi au vendredi).

Des frais d’inscription de 25$ seront aussi chargés lors de l’abonnement, duquel seront déduits vos livraison ou scans futurs.  Lorsque le solde tombe à 0, nous vous avisons afin que vous achetiez un nouveau plan de livraison.

Options à choisir :

  • service avec livraison :  à l’adresse de votre choix; 0.50$/enveloppe (coûts des étiquettes, enveloppes) + prix du timbre; pour les colis, nous vous contacterons par courriel afin de voir le mode de livraison désiré
  • service avec scan : 1$/page; destruction des documents par la suite ou livraison à l’adresse de votre choix (les mêmes frais que le service de livraison s’appliquent)

F.A.Q.

Combien vais-je VRAIMENT payer par mois?

Cela dépend combien de courrier vous recevez dans le mois.  De base, le service est 10$ plus taxes.  Si vous ne recevez aucune lettre, ceci sera votre prix.  Si vous recevez des lettres et faites livrer, pour chaque enveloppe, rajoutez 0.50$ (pour les étiquettes, enveloppes, etc.) plus le prix du timbre.  Si c’est un gros colis, nous allons vous aviser afin de vous demander quel service de livraison vous préférez, avec les coûts engendrés..  Pour le service avec scan, les frais sont de 1$/page.

Comment s’inscrire?

En cliquant ici, et en rajoutant l’item « bureau virtuel » à votre panier.  Vous pourrez payer par Paypal, ou avec votre carte de crédit.  Le paiement est récurrent, donc vous serez facturé à chaque mois, jusqu’à ce que vous annuliez le service (via votre compte). Si vous préférez payer par virement interac, il est possible de le faire, mais avec un abonnement d’UN AN seulement.  À noter que les frais d’abonnement ne sont pas remboursables en cas d’annulation avant la fin de l’année.

Pouvez-vous scanner certaines lettres au lieu de les poster?

Oui, nous pouvons scanner la lettre et vous l’envoyer par courriel.  Des frais de 1$ par page vous seront facturés et déduits de votre plan de livraison.  Choisissez cette option lors de l’inscription en ligne.  Nous pouvons aussi vous envoyer les documents par la suite ou les détruire.

Puis-je venir chercher mon courrier moi-même?

Pas pour le moment.  L’espace est un espace de coworking où il y a beaucoup de va-et-vient, et il n’y pas nécessairement toujours quelqu’un à la réception pour vous accueillir.  Pour des raisons de sécurité, nous préférons que tout le courrier soit géré par notre personnel qui vous le postera ou scannera selon votre choix.  Il peut toutefois être possible de le faire exceptionnellement si vous recevez du courrier très urgent, SVP nous écrire par courriel pour en discuter si tel est le cas.

Comment vais-je payer pour les livraisons/scans que j’ai reçus pendant le mois?

Lors de votre abonnement, des frais d’inscription de 25$ vous seront facturés, qui seront en fait utilisés comme pré-paiement pour les livraisons/scans/entreposage futurs. À chaque livraison, le coût sera déduit de ce montant prépayé, tout simplement.  Vous serez avisé lorsque votre solde tombe à 0, et vous devrez acheter un nouveau plan.  À noter que ces frais ne sont pas remboursables en cas d’annulation du service.