Nous sommes ouverts! Mesures Covid…

Nous sommes ouverts! Mesures Covid…

Notre espace est maintenant ouvert.

Toutefois, des mesures de sécurité spéciales sont mises en place afin de respecter les consignes du Gouvernement et protéger la santé de chacun.
SVP prenez le temps de lire les consignes: la collaboration de tous est essentielle.

BUREAUX VIRTUELS

Le service de scan et de livraison n’a jamais été interrompue et continuera comme à l’habitude. Notre réceptionniste est de retour (majoritairement en télé-travail actuellement) et pourra répondre à vos courriels et appels.

Pour ceux qui ont le service de ramassage: le port du masque est obligatoire pour toute personne venant ramasser le courrier. Pour ceux qui ont une code, les heures de ramassage sont du lundi au vendredi, entre 9h et 17h. Si vous n’en avez pas, planifiez votre visite avec nous avant, car notre réceptionniste n’est pas de retour à temps plein.  N’hésitez pas non plus à nous écrire si vous avez besoin de changer votre service pour la livraison ou le service de scan.

BUREAUX

Les bureaux seront ouverts, mais seulement aux colocs mensuels: aucun client externe ou visiteur ne sera admis du côté du bureau.

Si vous avez besoin d’organiser un meeting, SVP le faire du côté studio et faites entrer les gens par la porte du studio. Vous pouvez booker vos heures en ligne via le site.

Aucune journée d’essai ou location à la journée ne sera offerte pour l’instant.

Le port du masque est obligatoire quand vous entrez dans le local, et vous devez le porter en tout temps si vous n’êtes pas seul.

SVP vous désinfecter les mains en entrant aussi.

L’arrangement des bureaux a aussi été modifié afin de respecter une distance de 2m entre chaque personne.

SVP limitez vos déplacements dans le local et restez à votre bureau dans la limite du possible. Evitez d’aller dans le lounge et gardez toujours une distance d’au moins 2m entre vous.

Si vous avez besoin d’utiliser la cuisine, lavez toute surface et vaisselle que vous avez utilisée immédiatement (dans la salle de bain dans le corridor). La bouteille de savon est dans l’armoire de cuisine du centre, SVP la rapporter après l’avoir utilisée.

Evitez d’aller dans le studio si vous ne l’avez pas loué.

Des bouteilles de désinfectant sont aussi disponibles au besoin sur le bureau de réception. Vous êtes responsables de désinfecter votre bureau/ espace de travail, puisque nous ne touchons pas vos effets personnels.

Finalement, essayez d’éviter le transport fréquent de matériel entre le bureau et chez vous.

STUDIO & SALLE DE CONFÉRENCE

La location du studio et de la salle de conférence est disponible, mais ces règles doivent être suivies à la lettre.

Nous avons des caméras dans le studio et si vous ne les respectez pas, vous risquez de perdre votre dépôt et de vous faire expulser du local.

 

SHOOTING PHOTO:
  • Seulement UN photographe et UN client à la fois (couple ou famille OK)
  • Masque obligatoire en tout temps pour le photographe; lle client peut l’enlever le temps du shooting seulement
  • Désinfection de mains obligatoire en entrant (machine à l’entrée)
  • Respecter toujours le 2m de distance
  • Limitez la quantité d’objets auxquels vous touchez. Certaines sections ont été barrées et certains accessoires cachés pour limiter la propagation, lisez et respectez les affiches
  • Chaque personne entrant dans le studio devra remplir la feuille d’information concernant le COVID sur la table à l’entrée
  • Vous devez nous aviser si vous recevez un résultat positif dans les jours suivant votre réservation
  • Si vous avez des symptômes de toux ou fièvre ou si vous avez été en contact avec quelqu’un qui a le COVID, annulez votre réservation, on vous créditera les heures pour un autre moment.
  • Vous devez ajouter 30 minutes à votre réservation, afin de pouvoir désinfecter les surfaces et équipements que vous avez utilisés avant et après votre shoot (ex. si vous prévoyez avoir besoin de 2h pour votre shoot, réservez 2.5h)

 

SALLE DE CONFÉRENCE
  • TROIS personnes max à la fois pour respecter le 2m de distance
  • Masque obligatoire en tout temps pour tout le monde
  • Désinfection de mains obligatoire en entrant (machine à l’entrée)
  • Chaque personne entrant dans le studio devra remplir la feuille d’information concernant le COVID sur la table à l’entrée
  • Vous devez nous aviser si vous recevez un résultat positif dans les jours suivant votre réservation
  • Si vous avez des symptômes de toux ou fièvre ou si vous avez été en contact avec quelqu’un qui a le COVID, annulez votre réservation, on vous créditera les heures pour un autre moment.

 

Un gros merci de votre collaboration et bon retour au travail!

N’hésitez pas à nous écrire pour toute question. 🙂

L’équipe du 402