TERMES ET CONDITIONS – Le402

CONDITIONS D’UTILISATION DU STUDIO : location mensuelle

En vous abonnant comme membre mensuel pour la location du Studio402, vous acceptez les conditions suivantes.

ABONNEMENT

Votre abonnement est d’une durée minimum de 3 mois.

Par la suite, vous pouvez annuler en tout temps, via votre compte sur le402.com.  Dès votre annulation, vous n’aurez plus accès au calendrier en tant que « membre mensuel », et devrez payer les locations subséquentes à l’heure, comme un membre occasionnel.

Un dépôt de sécurité vous est demandé lors de l’inscription, qui vous sera rendu lorsque vous annulerez votre abonnement.  Ce dépôt est pour nous assurer que vous respectez bien les règles de location ici présentées.

Le paiement se fera se façon récurrente via Paypal, à chaque 30 jours. Si un paiement ne passe pas, vous devrez immédiatement corriger la situation, ou votre abonnement sera fermé, et vous perdrez votre dépôt de sécurité (si cela se produit avant la fin des 3 mois).

 

ACCÈS
Vous aurez un code pour la porte et l’alarme, qui vous sera assigné.  Vous en serez responsable si vous le donnez à quelqu’un d’autre.  Ce code débarre la porte, désarme l’alarme et est actif pendant les heures que vous aurez réservées.

Lorsque vous réservez en ligne, les heures choisies sont les heures où le studio sera réservé pour vous.  Un jeu de 5 minutes vous est alloué avant et après ces heures, mais pas plus.  Vous devez donc planifier vos heures de préparation, de rangement et de ménage durant ce temps.  Si vous dépassez les heures réservées, un bloc de 30min. supplémentaire vous sera chargé au taux de 15$/h.

 

MÉNAGE, ENTRETIEN

  • il est très important de laisser le studio à votre départ dans le même état qu’il était à votre arrivée
  • balai, balayeuse et vadrouilles sont à votre disposition
  • des frais de ménage vous seront chargés dans le cas contraire
  • toujours enlever vos souliers en entrant, le plancher blanc se salissant facilement
  • le détail des règles vous sera envoyé par courriel lors de votre première réservation

 

ÉQUIPEMENT
Vous pouvez utiliser tout ce qui est accessible dans le studio, équipement, meubles, etc. ou apporter votre propre équipement de studio.

Des flash, softbox, déclencheur et plusieurs autres équipements sont à votre disposition.  Tout bris vous sera évidemment chargé et déduit de votre dépôt de sécurité.  Si vous ne savez pas comment utiliser l’équipement, demandez un cours d’introduction au préalable avec nous ($).

 

BRUIT
L’espace est partagé avec des bureaux de coworking de l’autre côté, et ce n’est pas insonorisé.
Si vous louez pendant la semaine, entre 9 et 5pm, il est important de garder le bruit / musique au minimum et limitez la quantité de personnes dans le studio en même temps pour ne pas déranger ceux qui travaillent à côté.  En soirée ou fin de semaine, le bruit n’est pas un problème.

A NOTER que si vous faites du vidéo, il y a toujours un bruit de fond (fan des lumières) qu’on ne peut éteindre.  Avec des micros directionnels, il est possible d’avoir une bonne qualité de son, mais il est impossible d’avoir un silence complet dans cet espace.

CONDITIONS D’UTILISATION DU STUDIO : membre occasionnel

En réservant une location du Studio402, vous acceptez les conditions suivantes.

RÉSERVATION

Vous réservez les heures désirées via le site le402.com.  Lorsque vous réservez en ligne, les heures choisies sont les heures où le studio sera réservé pour vous.  Un jeu de 5 minutes vous est alloué avant et après ces heures, mais pas plus.  Vous devez donc planifier vos heures de préparation, de rangement et de ménage durant ce temps.  Si vous dépassez les heures réservées, un bloc de 30min. supplémentaire vous sera chargé au taux de 25$/h.

Vous pouvez annuler sans frais, au moins 48h avant la date.  Vous pouvez le faire via votre compte sur le402.com.

Un dépôt de sécurité vous est demandé lors de la réservation, qui vous sera rendu quelques jours après la date de réservation.  Ce dépôt est pour nous assurer que vous respectez bien les règles de location ici présentées.

 

ACCÈS
Un code d’accès vous sera envoyé par courriel avant votre réservation.  Vous en serez responsable si vous le donnez à quelqu’un d’autre.  Ce code débarre la porte, désarme l’alarme et est actif pendant les heures que vous aurez réservées.

 

MÉNAGE, ENTRETIEN

  • il est très important de laisser le studio à votre départ dans le même état qu’il était à votre arrivée
  • balai, balayeuse et vadrouilles sont à votre disposition
  • des frais de ménage vous seront chargés dans le cas contraire
  • toujours enlever vos souliers en entrant, le plancher blanc se salissant facilement
  • le détail des règles vous sera envoyé par courriel lors de votre réservation

 

ÉQUIPEMENT
Vous pouvez utiliser tout ce qui est accessible dans le studio, équipement, meubles, etc. ou apporter votre propre équipement de studio.

Des flash, softbox, déclencheur et plusieurs autres équipements sont à votre disposition.  Tout bris vous sera évidemment chargé et déduit de votre dépôt de sécurité.  Si vous ne savez pas comment utiliser l’équipement, demandez un cours d’introduction au préalable avec nous ($).

 

BRUIT
L’espace est partagé avec des bureaux de coworking de l’autre côté, et ce n’est pas insonorisé.
Si vous louez pendant la semaine, entre 9 et 5pm, il est important de garder le bruit / musique au minimum et limitez la quantité de personnes dans le studio en même temps pour ne pas déranger ceux qui travaillent à côté.  En soirée ou fin de semaine, le bruit n’est pas un problème.

A NOTER que si vous faites du vidéo, il y a toujours un bruit de fond (fan des lumières) qu’on ne peut éteindre.  Avec des micros directionnels, il est possible d’avoir une bonne qualité de son, mais il est impossible d’avoir un silence complet dans cet espace.

CONDITIONS D’UTILISATION : Bureau virtuel

En vous abonnant au service de bureau virtuel, vous acceptez les conditions suivantes.

 

Le service est offert pour des personnes physiques ou entreprises enregistrées.  Un abonnement est requis PAR entreprise.

Le service est mensuel et ne requiert aucun engagement, il est possible d’annuler l’abonnement en tout temps, via votre compte sur le402.com.  Suite à l’annulation, toute lettre/colis à votre nom sera renvoyé(e) à l’expéditeur avec la mention « déménagé ».

Lors de l’abonnement, des frais d’inscription de 25$ seront chargés.  Ces frais couvriront le coût des scans, des livraisons ou de l’entreposage à venir.  Lorsque votre solde tombera à 0$, vous serez avisé par courriel et devrez acheter un nouveau plan pré-payé.  Ce plan n’est pas remboursable en cas d’annulation du service.

 

NOMS DE COMPAGNIE

Il est de votre responsabilité de nous envoyer, lors de l’abonnement, tous les noms commerciaux / légaux de l’entreprise, ainsi que des actionnaires/propriétaires qui pourraient recevoir du courrier à leur nom.  Tout courrier portant un nom qui n’est pas sur la liste sera envoyé à l’expéditeur.

 

COLIS

Notre boîte aux lettres a une grosseur limitée et ne peut accueillir les gros colis.  Il n’est donc par recommandé de faire livrer des gros paquets, car certains livreurs les ont déjà laissés à côté de la porte sans surveillance.

La livraison de colis requérant le paiement des frais de douanes n’est pas non plus conseillé, car nous ne pouvons payer des frais dépassant la balance de votre plan de livraison.

 

FONCTIONNEMENT

Si vous choisissez l’option Ramassage:
Lorsque du courrier arrivera pour vous, vous serez avisé courriel.
Vous pourrez ensuite passer les chercher du lundi au vendredi, entre 9h et 17h (sauf fériés).

Nous gardons vos lettres pour vous sans frais pendant 7 jours ouvrables (1$/jour par la suite) et les colis, 3 jours ouvrables (1$/colis/jour par la suite).

Chaque locataire mensuel a une boîte/ casier identifié à son nom.  Il est possible de passer prendre votre courrier vous-mêmes ou d’envoyer quelqu’un le ramasser pour vous.

À NOTER que l’espace est à aire ouverte, et les casiers sont aussi accessibles aux autre usagers du service virtuel.  Aucune identification n’est demandée aux gens qui viennent prendre le courrier.   Il n’est donc pas conseillé de faire livrer des documents à caractère sensible ou de grande valeur à nos bureaux.

 

Si vous choisissez l’option Livraison:
Lorsque des lettres seront reçues pour vous, elles seront envoyées à l’adresse indiquée lors de votre inscription. Des frais de 0.50$ + coût du timbre seront déduits de votre plan de livraison pour chaque envoi, et vous serez avisé par courriel lorsque viendra le temps d’en racheter un nouveau.

Si nous recevons des paquets, un courriel vous sera envoyé pour savoir quel type de livraison vous voulez.

 

Si vous avez choisi l’option Scan:
En choisissant cette option, vous nous autorisez à ouvrir les lettres pour vous. Lorsque nous allons en recevoir, nous allons vous aviser par courriel à l’adresse indiquée lors de l’inscription, et vous envoyer une image de la lettre en question.

Des frais de 1$/page seront déduits de votre plan de livraison , et vous serez avisé par courriel lorsque viendra le temps d’en racheter un nouveau.